Overview

سكرتير Job in Riyadh, Saudi Arabia at Nuclear and Radiological Regulatory Commission (NRRC)

Job Description

ملخص الوظيفة:
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام والمسؤوليات:
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

Skills

الحد الأدنى من المؤهل العلمي:
دبلوم
التخصص:
سكرتارية أو في أي مجال آخر ذي صلة.
الحد الأدنى من الخبرة:
4 سنوات كحد أدنى لحملة الدبلوم
المهارات:
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

Job Details

Job Location
Riyadh, Saudi Arabia

Company Type
Employer (Private Sector)

Job Role
Other

Employment Type

Monthly Salary Range
Unspecified

Number of Vacancies
Unspecified

Preferred Candidate

Career Level
Mid Career

Years of Experience
Min: 4

Degree
Certification / diploma

About Company

Company: Nuclear and Radiological Regulatory Commission (NRRC)

Company Location:  Riyadh, Saudi Arabia

Job Category: Employer (Private Sector)

About Nuclear and Radiological Regulatory Commission (NRRC)