Overview

مدير مكتب Job in Riyadh, Saudi Arabia at Nuclear and Radiological Regulatory Commission (NRRC)

Job Description

ملخص الوظيفة:
الإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة التي يشرف عليها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير عمليات المكتب بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المهام والمسؤوليات:
– إدارة وتوجيه عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول وإدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية والتأكد من فعاليتها وسلاستها.
– متابعة عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفساراتهم والإشراف على عمليات الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وإعادة توجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص في الجهة ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
– ضمان وجود قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية بهدف متابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول وضمان الحصول على أية معلومات أو بيانات متعلقة.
– الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.
– متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.

Skills

الحد الأدنى من المؤهل العلمي:
دبلوم
التخصص:
إدارة أو في أي مجال آخر ذي صلة.
الحد الأدنى من الخبرة:
6 سنوات كحد أدنى لحملة البكالوريوس، 12 سنة كحد أدنى لحملة الدبلوم
المهارات:

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

Job Details

Job Location
Riyadh, Saudi Arabia

Company Type
Employer (Private Sector)

Job Role
Other

Employment Type

Monthly Salary Range
Unspecified

Number of Vacancies
Unspecified

Preferred Candidate

Career Level
Management

Years of Experience
Min: 6

Degree
Certification / diploma

About Company

Company: Nuclear and Radiological Regulatory Commission (NRRC)

Company Location:  Riyadh, Saudi Arabia

Job Category: Employer (Private Sector)

About Nuclear and Radiological Regulatory Commission (NRRC)